Manager Crew Planning (m/w/d)

*Geschlecht egal, Hauptsache, Du passt zu uns!
 
Wir sind ein führender Anbieter in Europa im Bereich Live Commerce und bieten als Medienplattform die unterhaltsamste Form des Shoppings. Mit unserem kuratierten Produktsortiment aus den Bereichen Fashion, Schmuck, Beauty, Wellness, Haushalt sowie Home & Living begeistern wir täglich eine Vielzahl Zuschauer:innen, Fans und Follower auf allen Kanälen: im TV, im Onlineshop, über die prämierte App und in den sozialen Medien. Durch die vernetzte Inszenierung von Lifestyle-Themen und Markenwelten sind wir Innovationstreiber für kanalübergreifendes Shopping-Entertainment. Die Kund:innen entscheiden, wann und wo sie bei HSE shoppen.

Das erwartet Dich:

- Personaleinsatzplanung mit spezifisch, für HSE entwickelten/ angepassten Personaleinsatzplanungssoftware „Injixo“ und Zeiterfassungssoftware „Interflex“ unter Berücksichtigung von ArbZG, AÜG, der HSE Betriebsvereinbarungen und DSGVO
- Tagesaktuelle Korrekturbuchungen, Zusatzbuchungen & Umbuchungen aller Schicht Mitarbeiter und Aktualisierung in den Konten im Zeiterfassungssystem sowie systemseitige Pflege aller relevanter Daten in der Personaleinsatzplanung, Zeiterfassung und der digitalen Tagesdispo/Maskendispo
- Erstellung der bedarfsgerechten monatlichen Personaleinsatzpläne für alle einzelnen Gewerke, des Studio LIVE Betriebes und daran beteiligte Schnittstellen, für die HSE Senderfamilie und Sonderproduktionen anhand der Anforderungen & Bedarfe laut Regelwerk
- Erstellung einer Jahreseinsatzplanung für alle Gewerke & Mitarbeiter*innen mit einem Jahresrotationsplanes incl. der Teilzeitpläne und Jahres-Monats- und Tagessollberechnungen
- Aktive Unterstützung und Ansprechpartner/-in (m/w/d) der Führungskräfte und Schnittstellen für alle Themen rund um Einsatzpläne, Buchungen, tagesaktuellen Änderungen, der Zeiterfassung und der Erstellung von Auswertungen und Statistiken
- Ansprechpartner/-in (m/w/d) für alle externen Dienstleister und ANÜ-Agenturen
- Durchführung der Themen Tagesplanung, Monats-Einsatzplanung, Vorbuchung, Sperrfristen etc.
- Vorausplanung sämtlicher ermittelten Bedarfe & Mengen sowie Wochen und Tagesplanung für den Bereich Styling & Maskendisposition in Abhängigkeit der Sendeformate & Sonderanforderungen und deren Protagonisten (Moderation, VIP´s, Talents, Models etc.)

Das bringst Du mit:

- Kaufmännische Ausbildung, oder ähnlich
- Angemessene Berufserfahrung in Personaleinsatzplanung
- Erweiterte Fähigkeiten der MS Office-Anwendungen & Erfahrung in PEP Tools
- Bereitschaft zur Schichtarbeit
- Erweitertes IT-Verständnis, Vorkenntnisse in Personalplanungssoftware
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das sind Deine Vorteile:

- Kantine auf dem Campus
- Shopping Gutschein
- 30 Tage Urlaub
- Sommerfest & Weihnachtsfeier
- Flexible Arbeitszeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Corporate Benefits
- Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Unfallversicherung
- Leistungsbezogener Bonus
Du willst etwas bewegen und Deine Karriere selbst in die Hand nehmen?
Dann ist es Zeit für Deine Erfolgsgeschichte bei HSE.


Deine Ansprechpartnerin ist Tanja Fabian.