Personaldisponent (m/w/d) im Crew Planning

Wir sind ein führender Anbieter in Europa im Bereich Live Commerce und bieten als Medienplattform die unterhaltsamste Form des Shoppings. Mit unserem kuratierten Produktsortiment aus den Bereichen Fashion, Schmuck, Beauty, Wellness, Haushalt sowie Home & Living begeistern wir täglich eine Vielzahl Zuschauer:innen, Fans und Follower auf allen Kanälen: im TV, im Onlineshop und in den sozialen Medien. Durch die vernetzte Inszenierung von Lifestyle-Themen und Markenwelten sind wir Innovationstreiber für kanalübergreifendes Shopping-Entertainment. Die Kund:innen entscheiden, wann und wo sie bei HSE shoppen.
 

Das erwartet Dich:

  • Du übernimmst die Personaleinsatzplanung mit der speziell für HSE entwickelten bzw. angepassten Software „Injixo“ sowie der Zeiterfassungssoftware „Interflex“ – selbstverständlich unter Berücksichtigung des ArbZG, AÜG, der HSE-Betriebsvereinbarungen und der DSGVO.
  • Du führst tagesaktuelle Korrekturen, Zusatz- und Umbuchungen für alle Schichtmitarbeitenden durch und aktualisierst die entsprechenden Konten im Zeiterfassungssystem. Außerdem pflegst du systemseitig alle relevanten Daten in der Personaleinsatzplanung, Zeiterfassung und der digitalen Tages- bzw. Maskendisposition.
  • Du erstellst die bedarfsgerechten monatlichen Einsatzpläne für alle Gewerke des Studio-LIVE-Betriebs sowie für alle beteiligten Schnittstellen – inklusive der HSE-Senderfamilie und Sonderproduktionen – entsprechend der definierten Anforderungen und Regelwerke.
  • Du planst langfristig und erstellst eine Jahreseinsatzplanung für alle Gewerke und Mitarbeitenden inklusive Rotationsplänen, Teilzeitplänen sowie Jahres-, Monats- und Tagessollberechnungen.
  • Du bist Ansprechpartner für Führungskräfte und Schnittstellen in allen Fragen rund um Einsatzpläne, Buchungen, tagesaktuelle Änderungen, Zeiterfassung sowie die Erstellung von Auswertungen und Statistiken.
  • Du fungierst als Kontaktperson für externe Dienstleister und ANÜ-Agenturen und übernimmst Themen wie Tagesplanung, Monatseinsatzplanung, Vorbuchungen und Sperrfristen.
  • Du verantwortest die Vorausplanung sämtlicher Bedarfe sowie die Wochen- und Tagesplanung für den Bereich Styling & Maskendisposition – abhängig von den jeweiligen Sendeformaten, Sonderanforderungen und Protagonisten (z. B. Moderation, VIPs, Talents, Models).
  • Darüber hinaus übernimmst du weitere Aufgaben und Sonderthemen nach Bedarf.

Das bringst Du mit:

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
  • Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Personaleinsatzplanung mit.
  • Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office und hast Erfahrung mit PEP-Tools.
  • Du bist bereit, im Schichtbetrieb zu arbeiten.
  • Du kommunizierst sicher in Deutsch und Englisch.
  • Du hast ein gutes technisches Verständnis und idealerweise Vorkenntnisse in Personalplanungssoftware
     

Deine Benefits:

  • 30 Tage Urlaub für Deine Erholung
  • 50 € Shopping Gutschein monatlich als Zuschuss für Deine Einkäufe
  • Weihnachtsgeld für Deine besonderen Wünsche
  • Sommerfest und Weihnachtsfeier
  • Weiterbildungsmöglichkeiten – für Deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung und für Deinen Erfolg
  • Corporate Benefits
  • Betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung – so bist Du abgesichert
  • Bonus bei Unternehmenserfolg - weil wir alle am Unternehmenserfolg teilhaben lassen
  • Kantine auf dem Campus – genieße vielseitige Lunchgerichte mit unserem Kantinenzuschuss
    ​​​​​​​

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!